Сотрудники

1. Общие положения

1.1 Настоящий Кодекс этики и служебного поведения работников (далее - Кодекс) Федерального государственного бюджетного учреждения «Научно-технический институт межотраслевой информации» (далее - Институт) разработан на основе Конституции Российской Федерации, Федерального закона от 25 декабря 2008 г. No 273-ФЗ «О противодействии коррупции», иных федеральных законов, нормативных правовых актов Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, других нормативных правовых актов Российской Федерации, внутренних регулятивных документов Института, устанавливающих в отношении работников Института обязанности, ограничения или запреты, а также на общепризнанных нравственных принципах и нормах российского общества и государства.

1.2 Положения Кодекса распространяются на все структурные подразделения Института и является обязательными к исполнению.

1.3 Поступающий на работу в Институт, обязан ознакомиться с положениями Кодекса и соблюдать их в процессе своей трудовой деятельности.

1.4 Каждый работник Института должен принимать все необходимые меры для соблюдения положений настоящего Кодекса.

1.5 Целью Кодекса является установление этических норм и правил служебного поведения работников для достойного выполнениями ими своей профессиональной деятельности, а также содействие укреплению авторитета Института, обеспечение единых норм поведения работников.

1.6 Кодекс служит основой для формирования должной морали в коллективе, уважительного отношения к деятельности Института в общественном сознании, а также способствует повышению общественного сознания и нравственности работников, их самоконтроля.

1.7 Кодекс призван повысить эффективность выполнения работниками Института своих должностных обязанностей.

1.8 Знание и соблюдение работником Института Кодекса является одним из критериев оценки качества его профессиональной деятельности и служебного поведения.

1.9 Настоящий Кодекс подлежит опубликованию на официальном сайте Института.

2. Основные принципы и правила служебного поведения работников института

2.1 Работники Института, осознавая ответственность перед государством, обществом и коллегами, обязаны:

• 2.1.1.) исполнять должностные обязанности добросовестно и на высоком профессиональном уровне;


• 2.1.2) соблюдать требования законодательства Российской Федерации и внутренних регулятивных документов Института;


• 2.1.3) осуществлять свою деятельность в пределах своих полномочий и полномочий Института;


• 2.1.4) исключать действия, связанные с влиянием каких-либо личных, имущественных (финансовых) и иных интересов, препятствующих добросовестному исполнению должностных обязанностей;


• 2.1.5) соблюдать при исполнении должностных обязанностей установленные федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и локальными нормативными актами Института ограничения и запреты;


• 2.1.6) соблюдать нейтральность, исключающую возможность влияния на служебную деятельность решений политических партий, иных общественных объединений;


• 2.1.7) соблюдать нормы служебной и профессиональной этики, правила делового поведения и общения;


• 2.1.8) проявлять корректность и внимательность к работникам Института и должностным лицам при служебных контактах с ними; принимать меры по недопущению любой возможности возникновения конфликта интересов;


• 2.1.9) не допускать коррупционного поведения, в том числе воздерживаться от поведения, которое может восприниматься окружающими как обещание или предложение дачи взятки либо как согласие принять взятку, или как просьба (намек) о даче взятки, а также противодействовать любым проявлениям коррупции и прочим злоупотреблениям в Институте;


• 2.1.10) уведомлять должностное лицо Института по профилактике коррупционных и иных правонарушений обо всех случаях обращения к ним каких-либо лиц в целях склонения к совершению коррупционных правонарушений;


• 2.1.11) незамедлительно уведомлять своего непосредственного руководителя, а также должностное лицо Института по профилактике коррупционных и иных правонарушений о ставших известными фактах конфликта интересов и коррупционных проявлений в Институте, обстоятельствах и действиях (бездействии) работников Института и третьих лиц, послуживших или способных послужить причинами возникновения в Институте конфликта интересов и/или коррупционных проявлений, а также о причинении (возможном причинении) вреда Институту;


• 2.1.12) доводить до сведения непосредственного или вышестоящего руководителя информацию о том, что какое-либо лицо предлагает работнику Института совершить незаконный, неправомерный или противоречащий требованиям к служебному поведению поступок или каким-либо иным образом нарушить законодательство Российской Федерации и настоящий Кодекс, о любых ставших известных фактах в отношении совершенных либо готовящихся правонарушений со стороны других работников Института (если имеющаяся информация не требует уведомления соответствующего руководителя согласно подпунктам 2.1.13. и 2.1.14. Кодекса);


• 2.1.13) не разглашать и не использовать ненадлежащим образом сведения, отнесенные законодательством Российской Федерации к сведениям конфиденциального характера, и служебную информацию (сведения ограниченного распространения), а также иные сведения, ставшие известными в связи с исполнением трудовых обязанностей;
• 2.1.14) не допускать оказания воздействия на своих коллег в целях принятия противозаконного и (или) необоснованного решения;
• 2.1.15) воздерживаться от поведения, которое могло бы вызвать сомнение в добросовестном исполнении трудовых обязанностей, а также избегать конфликтных ситуаций, способных нанести ущерб репутации или авторитету работников Института и/или Институту;
• 2.1.16) не допускать проявлений формализма, высокомерия, неуважительного отношения к законным просьбам и требованиям руководителя, администрации и коллег и в связи с исполнением трудовых обязанностей;
• 2.1.17) воздерживаться от публичных высказываний, суждений и оценок в отношении Института, если это не входит в обязанности работника;
• 2.1.18) не использовать служебное положение для оказания влияния на деятельность государственных органов и органов местного самоуправления, организаций, должностных лиц, государственных и муниципальных служащих при решении вопросов личного характера;
• 2.1.19) стремиться к обеспечению как можно более эффективного и экономного распоряжения финансовыми средствами, иным имуществом, материально-техническими и другими ресурсами Института;
• 2.1.20) не использовать имущество Института в целях, не связанных с исполнением трудовых обязанностей, а также не передавать его в таких целях иным лицам;
• 2.1.21) соблюдать принципы и требования, установленные Федеральными законами от 18 июля 2011 г. No 223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц» и от 5 апреля 2013 г. No 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» и принятые локальные нормативные акты Института, не создавать своими действиями необоснованные преимущества для каких-либо участников закупок.

2.2. Работник Института, наделенный организационно-распорядительными полномочиями по отношению к другим работникам Института, должен быть для них образцом профессионализма, безупречной репутации, своим личным поведением подавать пример честности, беспристрастности и справедливости.

2.3. Работник Института, наделенный организационно-распорядительными полномочиями по отношению к другим работникам Института:

• 2.3.1. принимает меры по предотвращению и урегулированию в коллективе конфликтов интересов, по предупреждению коррупции, включая меры по предотвращению коррупционно-опасного поведения;
• 2.3.2. содействует установлению и поддержанию в коллективе здорового морально-психологического климата;
• 2.3.3. при определении объема и характера поручаемой другим работникам Института работы руководствуется принципами справедливости, учета личных и деловых качеств, квалификации и опыта подчиненных;
• 2.3.4. не допускает по отношению к подчиненным работникам необоснованной критики;
• 2.3.5. проявляет заботу о подчиненных, способствует разрешению спорных вопросов, содействует профессиональному росту работников;
• 2.3.6. оказывает поддержку и помощь молодым специалистам или вновь трудоустроенным работникам в приобретении профессиональных навыков.
• 2.4 Работники Института, наделенные организационно-распорядительными полномочиями по отношению к другим работникам, несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за действия или бездействия подчиненных работников, нарушающих принципы этики и правила служебного поведения.

3. Этика поведения работников Института

• 3.1. Работники Института в своей деятельности исходят из конституционных положений о том, что человек, его права и свободы являются высшей ценностью, и каждый гражданин имеет право на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, защиту чести, достоинства, своего доброго имени.

3.2. Работники Института:

• 3.2.1. обязаны соблюдать общепринятые нормы и правила делового поведения, быть вежливыми, доброжелательными, корректными, принципиальными, внимательными, проявлять терпимость и непредвзятость в общении с коллегами, работниками других организаций;
• 3.2.2. призваны способствовать своим поведением установлению в коллективе деловых взаимоотношений, отношений партнерства, взаимоуважения и взаимопомощи, конструктивного сотрудничества друг с другом;
• 3.2.3. должны проявлять уважение к обычаям и традициям, учитывать культурные и иные особенности различных этнических и социальных групп;
• 3.2.4. должны избегать личных и финансовых связей, способных нанести ущерб их чести и достоинству, репутации Института;
• 3.2.5. не допускать курения в здании и на территории института за исключением специально отведенных мест;
• 3.2.6. не допускать употребления алкогольных напитков в рабочее время на территории работодателя и при исполнении должностных обязанностей вне территории работодателя;
• 3.2.7. критика имеющихся недостатков в работе со стороны руководителя или коллег должна быть объективной, взвешенной, принципиальной и с пониманием приниматься работником Института, к которому она обращена.

3.3. При исполнении трудовых обязанностей работники Института воздерживаются:

• 3.3.1. от любого вида высказываний и действий дискриминационного характера по признакам пола, возраста, расы, национальности, языка, гражданства, социального, имущественного или семейного положения, исходя из политических или религиозных предпочтений, рода занятий и иных имеющихся различий;
• 3.3.2. от грубости, проявлений пренебрежительного тона, заносчивости, предвзятых замечаний, предъявления неправомерных, незаслуженных обвинений;
• 3.3.3. от угроз, оскорбительных выражений или реплик, действий, от ненормативной лексики, препятствующих нормальному общению или провоцирующих противоправное поведение.
• 3.4. Работники Института должны быть вежливыми, доброжелательными, корректными, внимательными и проявлять уравновешенность в общении с коллегами и гостями Института.
• 3.5. Не допускается обсуждение работниками недостатков и личной жизни своих коллег.
• 3.6. Поведение работника всегда и при любых обстоятельствах должно быть безупречным, соответствовать высоким стандартам профессионализма и нравственно-этическим принципам.

3.7. Работнику предписывается:

• - контролировать свое поведение, чувства и эмоции, не позволяя личным симпатиям или антипатиям, неприязни, настроению или дружеским чувствам влиять на служебные решения, уметь предвидеть последствия своих действий и решений;


• - обращаться одинаково корректно с коллегами, руководством или представителями других организаций независимо от их служебного или социального положения.

3.8. В процессе общения телефонного разговора должны быть соблюдены следующие правила:

• - при звонке в подразделения Института работнику необходимо назвать свое имя и должность (либо наименование подразделения), а также поинтересоваться, может ли собеседник в данный момент уделить время разговору;
• - при звонке в другие организации необходимо назвать свою фамилию и имя, должность, озвучить название Института, спросить, удобно ли собеседнику разговаривать в данный момент;
• - если вопрос, по которому Работнику необходимо связаться с коллегами или внешними представителями не является срочным, следует отдавать предпочтение связи по электронной почте. Если же вопрос является срочным, однако при этом необходимо донести до собеседника большой объем информации, то перед телефонным звонком необходимо направить электронное сообщение, содержащее информацию в необходимом объеме;
• - обсуждение с коллегами личных вопросов, решение личных проблем, а также личные разговоры по телефону в рабочее время расцениваются как нерегламентированные перерывы.

3.9. При возникновении конфликтной ситуации между подразделениями, приоритетным направлением решения конфликта является учет интересов Института в целом.

3.10. Внешний вид работников Института при исполнении ими трудовых обязанностей, должен соответствовать общепринятому деловому стилю, который отличают официальность, сдержанность, традиционность, аккуратность. Не допускается спортивный, пляжный стиль одежды (майки, шорты, спортивные брюки и спортивные костюмы, шлепанцы и сандалии). По пятницам допускается повседневный стиль. Работники Института должны соблюдать разумную достаточность в использовании косметики, ювелирных изделий и иных украшений.

4. Заключительные положения

4.1. Если у работника Института возникают затруднения в отношении понимания либо применения положений Кодекса, он вправе обратиться за консультацией (разъяснениями) к своему непосредственному руководителю, а также к должностному лицу Института по профилактике коррупционных и иных правонарушений.

4.2. Руководители всех уровней не имеют права скрывать от вышестоящего руководства факты ненадлежащего исполнения их подчиненными - работниками Института трудовых обязанностей.

4.3. Руководители всех уровней Института не должны допускать преследование работников Института за информирование соответствующего руководителя, о нарушении положений, предусмотренных настоящим Кодексом. В то же время необходимо пресекать любые попытки распространения заведомо ложной информации, непроверенных или неподтвержденных фактов с целью опорочить работника Института, независимо от его должности.

5. Ответственность работника Института за нарушение Кодекса

5.1. В случаях, предусмотренных федеральными законами и положениями настоящего Кодекса, несоблюдение Кодекса может привести к юридической ответственности в соответствии с действующим трудовым законодательством РФ.

5.2. Работник Института в случае нарушения положений настоящего Кодекса имеет право на объективное расследование допущенных им отступлений от норм настоящего Кодекса.

5.2. Соблюдение работником положений Кодекса учитывается при назначении стимулирующих выплат, при выдвижении на вышестоящие должности, при наложении дисциплинарных взысканий, а также при оценке эффективности его деятельности.

5.3. Нарушение правил антикоррупционного поведения влечет проведение служебного расследования по обстоятельствам возникновения коррупционно опасной ситуации.